Bitácoras de limpieza y mantenimiento
Cada limpieza, con hora real y quién la hizo.
Un QR en cada área. El personal registra con su PIN y su lista de tareas, la hora la pone el sistema y tu cliente escanea para ver la última limpieza. Adiós a la hoja pegada en la puerta que se llena al final del turno.
- Sin app que instalar
- PIN de 4 números
- Fotos de evidencia
La bitácora de papel no le sirve a nadie
Se llena al final del turno
Las horas se escriben de memoria, todas seguidas y con la misma pluma. Nadie puede saber cuándo se limpió de verdad.
No se sabe quién firmó
Una rúbrica no identifica a nadie. Cuando algo sale mal, no hay forma de saber quién estuvo ahí.
El supervisor se entera tarde
Para revisar tiene que recorrer cada baño y cada piso. Las fallas aparecen cuando ya hubo una queja.
Del QR al registro, en menos de un minuto
El QR ya trae la empresa, la ubicación y el área. La fecha y la hora las pone el sistema al guardar, y nadie las puede cambiar.
Pega el QR
Uno por área: cada baño, comedor, pasillo o recepción. Se imprimen desde el panel.
El personal escanea
Elige su nombre, escribe su PIN de 4 números y marca las tareas que hizo. Puede agregar foto y observaciones.
Queda la hora real
El registro guarda la hora del servidor, quién lo hizo y qué tareas faltaron.
Todos lo ven
El cliente escanea y ve la última limpieza. El supervisor ve todas las áreas en su panel.
El supervisor ve todo desde el panel
Cada área con su última limpieza y si va al día o atrasada según su frecuencia. Sin recorrer el edificio.
- Estado de hoy por ubicación: al día, atrasada o sin registro.
- Registros por fecha, área y persona, con tareas faltantes y fotos.
- Exportación a Excel para el reporte mensual al cliente.
- Listas de tareas por tipo de área: baño, comedor, oficina, la que necesites.
- Personal con PIN: altas, cambio de PIN y bajas sin perder el historial.
Para quien tiene que demostrar que se limpió
Sirve igual para limpieza, mantenimiento, rondas o revisión de equipos: tú defines las tareas de cada tipo de área.
Empresas de limpieza
Evidencia para cada cliente, con su ubicación y su reporte mensual.
Plazas y centros comerciales
Baños y áreas comunes al día, a la vista de los visitantes.
Hospitales y clínicas
Registro con hora y responsable para auditorías.
Oficinas y corporativos
Comedores, baños y salas revisados según su frecuencia.
Restaurantes y hoteles
Cocinas y baños con su lista de tareas por turno.
Terminales y aeropuertos
Áreas de mucho tránsito con revisión cada hora.
Preguntas frecuentes
¿El personal tiene que instalar una app?
No. Escanea el QR con la cámara de su celular, elige su nombre y escribe su PIN. El navegador recuerda su nombre en ese teléfono para la siguiente vez.
¿Se puede alterar la hora?
No. La fecha y la hora las pone el sistema al guardar el registro, no el celular de quien registra.
¿Qué ve el cliente o visitante?
Solo las horas de limpieza de ese día en esa área. Nunca ve nombres del personal.
¿Y si alguien le toma foto al QR y registra desde otro lado?
Se puede pedir foto de evidencia en cada registro de un tipo de área. Así el supervisor confirma que el trabajo se hizo en el lugar.
¿Se necesita internet?
Sí, al momento de registrar. Si no hay señal en el área, el registro se hace al salir, con la hora en que se guarda.
¿Puedo entregarle un reporte a mi cliente?
Sí. Filtras por ubicación y periodo y exportas a Excel, con hora, área, persona, tareas y observaciones.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de áreas con QR. Escríbenos y te mandamos una cotización.
Que la bitácora diga la verdad
Te mostramos Bitácoras funcionando con una cuenta de demostración: del QR en el baño al panel del supervisor.